A seguir, confira como realizar uma venda no Sistema Kero Ótica.
Após abrir e dar entrada no sistema com seu login e senha, você terá acesso a tela inicial, onde as principais ações disponibilizadas para sua versão do programa ficam localizadas na coluna lateral esquerda da tela.
Antes dar início a uma venda é necessário, primeiramente, abrir o caixa. Para realizar esta ação, clique na opção “Caixa” (1).
Em seguida, uma nova janela aparecerá com as principais informações de seu caixa. Para realizar a abertura do caixa, selecione a opção “F3 – Abrir Caixa” (2), indicada na imagem abaixo. Ou apenas utilize a tecla “F3” disponível no próprio teclado de seu computador, geralmente localizada na parte superior.
Para concluir a abertura, insira o “Saldo inicial” (3) que já disponível em seu caixa e selecione a opção “OK”, ou utilize a tecla “Enter” disponível no teclado de seu computador.
O sistema irá, então, pedir “Confirmação (4)” para o limite do seu saldo atual. Selecione a opção “Sim”.
Pronto. Agora o caixa está aberto e sua empresa poderá dar início às vendas.
Para iniciar uma venda, selecione a opção “Venda” (5), conforme indicado abaixo, na coluna lateral esquerda.
Em seguida, o sistema mostrará a janela “Pedido Express”. Selecionando a seta disponível na opção “F5 – Buscar Por:” (6), como sinalizado abaixo, é possível escolher um grupo específico que sua pesquisa será destinada.
Nesta janela, ao selecionar a opção “F1 – Pesquisar” (7) ou utilizando a tecla “F1” do teclado, os pedidos em aberto ficarão visíveis em uma listagem abaixo (8), constando os principais dados da venda realizada para cada cliente ou outra categoria já cadastrada anteriormente.
Caso o (a) cliente ainda não esteja cadastrado no sistema, é possível realizar o registro durante a venda.
Para abrir o cadastro de dados da atual venda, selecione a opção “F2 – Incluir” (9).
O próximo passo é selecionar o campo “Cliente” (10). Caso este já tenha registro, é necessário que apenas insirir o nome como foi cadastrado.
Para dar entrada em um novo cliente, é necessário clicar na tecla “Enter” do teclado de seu computador.
Após dar um Enter, o sistema mostrará uma tela de “Pesquisa de Pessoa”. Na lateral esquerda na parte superior superior, na aba “Consulta”, selecione, a primeira opção, “F2 Inclui” (11).
Posteriormente, clique em “F2 Incluir” (12) ou utilize a tecla “F2” do teclado.
Uma nova tela surgirá, solicitando os “Dados Principais” da pessoa a ser cadastrada.
No campo “Tipo de Pessoa“ (14), você pode selecionar a categoria na qual deseja registrá-la: Cliente; Fornecedor; Vendedor. É possível que cada pessoa tenha uma, duas ou todas as categorias, basta selecioná-las de acordo com as características compatíveis à pessoa que está sendo registrada. Caso necessite de mais classificações, também é possível adicioná-las em “Adicionar mais opções” (15), como indicado na imagem abaixo.
No quadro “Gerais“ (16), você consegue cadastrar os seguintes dados: Pessoa física ou jurídica; CPF – Cadastro de Pessoa Física; RG – Registro Geral; Nome completo e Apelido, caso haja um, e principais telefones para contato. Para concluir, selecione o botão “F8 Salvar“ ou utilize a tecla “F8” do teclado.
Para informações mais completas como estado civil, redes sociais e outros, consulte o tutorial de Cadastro de Pessoa.
Caso o cliente não queira realizar o cadastro, é possível registrar a venda apenas na categoria “Consumidor“.
A próxima etapa será selecionar o “Vendedor” (17) que está realizando a venda, a fim de registrar para controle e até mesmo futuros cálculos de comissões.
Posteriormente, fica a seu critério diferenciar o “Tipo de Pesquisa” (18) entre “Código de Barras”, “Referência” ou “Descrição”, para pesquisar o produto. E clicando na tecla “Enter“ ou “F2” de seu teclado, o campo de seleção avançará para busca de produtos em “F2 – Código de Barras” (19). Neste campo, você deve incluir a informação referente do produto, escolhida para buscá-lo. Em seguida, dê um Enter e insira a quantidade de produtos que está sendo vendida, e automaticamente o programa irá realizar o cálculo do valor.
Para adicionar o receituário óptico, selecione a opção “Receituário” (20)* e insira os dados presentes na receita do cliente. Para mais informações sobre este tópico, confira o tutorial Como fazer uma Receita avulsa.
Para finalizar, tecle “F8 – Confirmar” (21).
*Obs: Receituário será automaticamente mostrado caso algum produto selecionado esteja classificado como “Lente”. Porém, caso seja de sua preferência e/ou do (a) cliente, é possível adicioná-lo mesmo sem o produto “Lente”.
Aberta a tela de “Fechamento de Venda”, localizadas na lateral esquerda encontram-se os “Atalhos” (21) das formas de pagamentos e os comandos do teclado associados a cada uma delas. Selecione a opção desejada, em seu teclado, e aparecerá em “Vai receber como?” (22).
Caso a escolha seja feita em “Duplicata” ou “Cartão”, você pode verificar uma simulação de parcelas antes de finalizar a compra para que seu cliente analise as melhores opções de pagamento, para isso, selecione “F10 – Simula Parcela” (23) ou utilize a tecla “F10” do teclado.
O sistema avançará para o campo “Valor” (24) que será calculado automaticamente, basta dar Enter e “Gravar” (25). Novamente com um Enter, utilizando a tecla “F8” do teclado ou clicando em “F8 – Salvar” (26) você vai confirmar a venda.
O sistema irá, então, irá solicitar a confirmação o pagamento com a seguinte pergunta: “Deseja confirmar o faturamento?” (27). Clique na opção “Sim” ou na tecla Enter do teclado.
Em seguida, escreva o número referente ao que deseja dar continuidade em “Escolha uma das opções:” (28).
1 – Para emissão de Nota Fiscal;
2 – Para impressão do Romaneio;
3 – Sem impressão.
Caso necessite de informações complementares, consulte o tutorial de Como emitir uma Nota Fiscal.
Dessa forma, você conclui uma venda no Sistema Kero Ótica.